Inschrijving en startrecht
- Inschrijvingen kunnen alleen geaccepteerd worden als men 18 jaar of ouder is voor de lange afstanden, of 16 jaar of ouder voor de korte afstanden en de team triathlon.
- Een inschrijving is volledig als:
- een ingevuld inschrijfformulier is ontvangen;
- de betaling van het volledige verschuldigde inschrijfgeld is ontvangen door de organisatie; en
- de startplaats door de organisatie is bevestigd.
- Voor de door de organisatie gehanteerde kortingen en toeslagen op het inschrijfgeld ten aanzien van voor en na-inschrijving is bepalend:
- het moment van ontvangst van het volledige verschuldigde inschrijfgeld op girorekening 5931068;
- het moment van ontvangst van online inschrijving via Active Europe (gekoppeld aan betaling via creditcard); of
- het moment van ontvangst van een door de atleet afgegeven machtiging voor automatische incasso. Indien bij later bij het incasseren blijkt dat het verschuldigde inschrijfgeld niet kan worden geïnd, dan vervalt alsnog het recht op kortingen.
- Zolang een inschrijving onvolledig is, kan een atleet geen enkel recht doen gelden op een startplaats.
Teruggaveregeling
- Een atleet heeft bij afmelding recht op terugbetaling van het inschrijfgeld onder de navolgende voorwaarden.
- Het inschrijfgeld wordt volledig terugbetaald indien een atleet uiterlijk 4 dagen voorafgaand aan de wedstrijddag een medische verklaring overlegt waaruit blijkt dat hij niet in staat is deel te nemen.
- Het inschrijfgeld wordt voor 75% terugbetaald indien het wedstrijdsecretariaat een schriftelijke (via post of via e-mail) afmelding heeft ontvangen, uiterlijk 14 dagen voorafgaand aan de wedstrijddag.
- Indien een afmelding niet aan één van de hierboven beschreven voorwaarden voldoet kan geen enkele restitutie van het inschrijfgeld plaatsvinden.
Overdracht startrecht
- Een ingeschreven atleet kan zijn of haar startplaats zonder kosten overdragen aan een andere atleet, mits alle voor de inschrijving van de andere atleet benodigde gegevens uiterlijk 2 dagen voorafgaand aan de wedstrijddag schriftelijk (via post of via e-mail) door het wedstrijdsecretariaat zijn ontvangen.
Overige voorwaarden
- Iedere deelnemer behoort voor zijn of haar eigen veiligheid en voor die van anderen alle aan de wedstrijd gerelateerde informatie goed door te nemen.
- Deelnemers erkennen dat een off-road parcours inherente risico’s met zich meebrengt en hun eigen gedrag daarop af te stemmen. Dit betekent dat men tijdens de wedstrijden geen onnodige risico’s behoort te nemen die de deelnemers zelf, andere deelnemers of omstanders in gevaar brengt. Deelnemers dienen zich daarenboven voor, tijdens en na de wedstrijd op een sportieve en verantwoordelijke wijze te gedragen. Aangezien de parcoursen niet volledig zijn afgezet, behoren deelnemers alert te zijn op het gedrag van medegebruikers van het parcours, zoals badgasten, vissers, (strand)wandelaars en paardrijders, en de deelnemer behoort er zorg voor te dragen dat ook deze mensen niet nodeloos gestoord, gehinderd of in gevaar gebracht worden.
- Op deelname aan de Fortress Beach Challenge zijn de reglementen en bepalingen van de Nederlandse Triathlon Bond van toepassing.
- Iedere deelnemer aan Fortress Beach Challenge doet mee geheel op eigen risico. De deelnemer vrijwaart met zijn acceptatie van de geboden startplaats door middel van feitelijke deelname de organisatie voor alle aanspraken voor zover deze niet gedekt worden door de aanvullende verzekering van de Nederlandse Triathlon Bond. Dat geldt ook voor het zoekraken van (waardevolle) voorwerpen.
Versie: 10 augustus 2003
